办公自动化实战：用鼠大侠自动完成ERP系统供应商对账录入

身为财务部的得力干将，每月初的供应商对账总让你头疼——上千行数据需要在公司ERP系统中逐条查找、核对、录入。重复的“复制-查找-粘贴”不仅枯燥，还容易因疲劳导致输入错误。现在，用 鼠大侠鼠标连点器 的 “鼠标宏” 和 “文本输入” 功能，你可以将这套繁琐流程交给电脑自动执行。

任务目标

将一份Excel格式的《供应商对账表》（内含供应商名称、应付金额）中的数据，自动、准确地录入至公司内部ERP系统。

前期准备

供应商名称,金额

腾旭科技,12500.00
阿里云计算,8800.50
华为技术有限公司,150000.00

流程拆解与自动化设计

根据您梳理的逻辑，我们将手动操作拆解为如下可自动化的标准步骤：

1. 复制供应商名称：使用快捷键命令快速复制供应商名称。
2. 系统内查找：在ERP系统的搜索框中，使用快捷键命令粘贴供应商名称并执行搜索。
3. 复制应付金额：使用快捷键命令快速复制金额数值。
4. 粘贴录入系统：在ERP系统的金额录入框中，使用快捷键命令粘贴对应金额。
5. 完成与后续：点击“保存”或“提交”按钮。然后删除Excel中已处理的行，循环处理下一行。

使用鼠大侠实现自动化（两种方法）

方法一：使用“鼠标录制”录制基础操作（适合初学者）

1. 开启录制：在鼠大侠中进入 “鼠标录制” 功能，点击“开始录制”。
2. 手动执行一次：使用我们刚才梳理好的流程逻辑，手动完成一次完整的“查找A公司-录入金额100.00-保存”流程。
3. 保存基础脚本：停止录制，将动作序列保存为名为“单次对账录入”的宏。
4. 运行脚本：点击启停热键，默认为F8，就能够开始运行了，请注意不要让窗口位置移动，否则会造成点击不准的问题。

方法二：使用“文本输入”命令实现批量智能处理（推荐）

添加一个 “循环” 命令，选择“文件循环”，注意你这里上传的文件要是txt，你需要提前把需要输入的数据存储为一个txt或者csv文件。

具体的文本输入的教学视频可以见：

https://www.bilibili.com/video/BV1psCEBcEaN/?spm_id_from=333.1387.search.video_card.click

在循环体内，按顺序搭建以下命令：

编辑宏逻辑：

流程1：搜索供应商名称

命令：鼠标移动到搜索框->鼠标点击左键->快捷输入->鼠标移动到搜索按钮->鼠标点击左键

流程2：输入金额

命令：和上面同理，我们要让鼠标移动并点击对应的金额输入框的位置，然后继续用“快捷输入”命令选择“金额”列，最后完成提交即可

运行与监控

1. 在ERP系统界面，选中编辑好的高级鼠标宏，按下启动热键（默认F8）。
2. 脚本将自动运行：读取数据 → 搜索供应商 → 录入金额 → 保存 → 准备下一行……
3. 你可以离开电脑片刻，偶尔回来看一下进度。原本需要数小时的手工活，现在可能30分钟就自动完成了。

进阶技巧：设置定时任务

如果这项录入工作需要在每天固定时间（如凌晨系统空闲时）执行，可以利用鼠大侠的 “定时任务” 功能。

• 在鼠标宏界面找到定时功能。
• 设置任务，例如 “每天上午06:00:00” 执行你编辑好的“批量对账录入宏”。
• 这样，你每天上班时，数据就已经安静地录入完毕。

总结与价值

通过这个实践案例，鼠大侠能够：

• 核心价值：将员工从低价值、高重复的机械劳动中解放，提升数据准确性和工作效率。
• 技能迁移：此方法不仅适用于财务对账，同样可以无缝迁移到 HR批量录入员工信息、客服批量查询订单状态、市场部门批量采集数据 等任何涉及“在不同界面间重复操作与录入”的场景。
• 安全提醒：请务必从 鼠大侠官网 下载正版软件。在运行自动化脚本前，务必先在小批量数据上进行测试，确保流程无误后再全量运行。

让工具处理重复，让人专注于分析、决策与创造。 这就是鼠大侠在办公场景中带来的真正效率革命。